W związku z realizacją projektu nr INT-10-0053 pn. Przystanie wraz z infrastrukturą towarzyszącą na szlakach wodnych w regionach Recknitz-Trebeltal (powiat Nordvorpommern) oraz gmina Pełczyce (Woj. Zachodniopomorskie) jak również rozbudowa schroniska młodzieżowego w gminie Grammendorf w Nehringen realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Celu 3 "Europejska Współpraca Terytorialna" - "Współpraca transgraniczna" krajów Meklemburgia - Pomorze Przednie / Brandenburgia i Rzeczpospolita Polska (Województwo Zachodniopomorskie) 2007-2013 , Gmina Pełczyce jako Partner Projektu zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zapewnienie specjalistycznych usług tłumaczeniowych.

Pełczyce, dnia 05.09.2012 r.

GMINA PEŁCZYCE

ul. Rynek Bursztynowy 2

73-260 Pełczyce

…………………………………………

(nazwa i adres oferenta)

ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z realizacją projektu nr INT-10-0053 pn. Przystanie wraz z infrastrukturą towarzyszącą na szlakach wodnych w regionach Recknitz-Trebeltal (powiat Nordvorpommern) oraz gmina Pełczyce (Woj. Zachodniopomorskie) jak również rozbudowa schroniska młodzieżowego w gminie Grammendorf w Nehringen realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Celu 3 "Europejska Współpraca Terytorialna" - "Współpraca transgraniczna" krajów Meklemburgia - Pomorze Przednie / Brandenburgia i Rzeczpospolita Polska (Województwo Zachodniopomorskie) 2007-2013 , Gmina Pełczyce jako Partner Projektu zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zapewnienie specjalistycznych usług tłumaczeniowych.

Zakres oferty:

- tłumaczenie z języka polskiego na język niemiecki oraz z języka niemieckiego na język polski wszelkiej korespondencji pisemnej oraz mailowej w ramach projektu niezwłocznie po ich otrzymaniu,

- tłumaczenie dokumentów projektowych w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania,

- tłumaczenie ustne* na:

• spotkaniach Partnerów w ramach projektu w Pełczycach (planuje się 2 spotkania
  1-dniowe i 2 spotkania 2-dniowe)

• wymianach młodzieży w ramach projektu w Pełczycach (planuje się 2 wymiany
  3-dniowe)

• wymianach fachowców w ramach projektu w Pełczycach (planuje się 2 wymiany
  3-dniowe)

• wymianach kulturalnych w ramach projektu w Pełczycach (planuje się 2 wymiany
  3-dniowe)

- tłumaczenie strony internetowej dotyczącej realizowanego projektu.

Usługa tłumaczenia pisemnego dokumentów będzie wykonywana w oparciu o bieżące potrzeby Zamawiającego w trakcie realizacji projektu.

*W przypadku tłumaczeń ustnych należy podać cenę za jedną godzinę zegarową usług tłumaczeniowych z uwzględnieniem kosztów dojazdu i noclegu tłumacza.

Okres świadczenia usługi: od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia realizacji projektu (przewidywany termin: 30.06.2014 r.)

Wiedza i doświadczenie:

Wykonawca powinien wykazać, iż posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie, w szczególności:

• przeprowadził w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w okresie prowadzenia działalności usługi tłumaczeniowe w co najmniej dwóch projektach Partnerskich,

• posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w świadczeniu usług tłumaczeniowych.

W celu potwierdzenia posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia Wykonawca powinien dołączyć do oferty oświadczenie lub referencje potwierdzające w/w warunki.

Kryterium wyboru oferty:

Kryterium wyboru oferty jest cena - 80 % oraz doświadczenie - 20 %. Za ofertę najkorzystniejszą uważa się tę, która zawiera najniższą cenę w porównaniu do ofert konkurencyjnych oraz spełnia warunki określone w części wiedza i doświadczenie.

Termin złożenia oferty:

Oferty należy składać na Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego (Oferta).

Uprzejmie prosimy o przysłanie oferty w wersji elektronicznej na adres mailowy: m.gryczynska@pelczyce.pl lub złożenie w siedzibie Zamawiającego: Gmina Pełczyce, ul. Rynek Bursztynowy 2, 73-260 Pełczyce.

Termin złożenia oferty do dnia 17.09.2012r. godz. 13.00.

Zapytanie stanowi element rozpoznania rynku.

Współfinansowane przez Unię Europejską (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego)

Numer projektu: INT-10-0053

Tytuł projektu: Przystanie wraz z infrastrukturą towarzyszącą na szlakach wodnych w regionach Recknitz-Trebeltal (powiat Nordvorpommern) oraz gmina Pełczyce (Woj. Zachodniopomorskie) jak również rozbudowa schroniska młodzieżowego w gminie Grammendorf w Nehringen

Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Celu 3 "Europejska Współpraca Terytorialna" - "Współpraca transgraniczna" krajów Meklemburgia - Pomorze Przednie / Brandenburgia i Rzeczpospolita Polska (Województwo Zachodniopomorskie) 2007-2013