Załącznik Nr1 do Statutu Miasta i Gminy Pełczyce

Miasto i Gmina Pełczyce obejmuje obszar o powierzchni 201,0 km2 w tym:

- miasto Pełczyce 13,0 km2,

- gmina 188 km2.

Obszar gminy podzielony jest na 19 niżej wymienionych sołectw:

Załącznik Nr 2 do Statutu Miasta i Gminy Pełczyce

UCHWAŁA NR XI/55/95

Rady Miasta i Gminy w Pełczycach

Z dnia 23 czerwca 1995 r.

w sprawie ustanowienia święta Dni Pełczyc.

Na podstawie art.18 ust.2 pkt 13 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie terytorialnym (Dz. U. Nr 16, poz. 95 z póź. zm.)- uchwala się co następuje:

§ 1. Dzień 23 i 24 czerwca ustanawia się świętem dni Pełczyce.

§ 2. wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Miasta i Gminy.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

Załącznik Nr 3 do Statutu Miasta i Gminy Pełczyce

REGULAMIN

RADY MIEJSKIEJ W PEŁCZYCACH

§ 1.

Regulamin określa tryb działania Rady Miejskiej , zwaną dalej Radą.

§ 2.

1. Rada działa na sesjach , a w okresie między sesyjnym przy pomocy Komisji, Przewodniczącego Rady, Burmistrza Miasta i Gminy.

2. Rada obraduje na sesjach zwoływanych przez Przewodniczącego Rady lub upoważnionego przez niego Wiceprzewodniczącego, w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał. Rada działa zgodnie z ramowym rocznym planem pracy, który w razie potrzeby za jej zgodą może być zmieniony i uzupełniony.

3. Podczas sesji Rada rozpatruje i rozstrzyga w drodze w drodze uchwał sprawy należącej do jej kompetencji.

4. Sesja Rady odbywa się zasadniczo podczas jednego posiedzenia. W szczególnych przypadkach może być przeniesiona na więcej posiedzeń. O takiej decyzji zawiadamia Przewodniczący obrad ustnie.

5. Na wniosek Burmistrza co najmniej 1/4 liczby członków Rady , Przewodniczący Rady zobowiązany jest zwołać posiedzenie nadzwyczajne w każdym czasie , jednak nie później niż prze upływem 7 dni od dnia złożenia wniosku.( rozstrzygnięciem nadzorczym z dnia 7 marca 2003 r., znak:PN.2.MN.0911-53/2003 Wojewoda Zachodniopomorski stwierdził nieważność § 2 ust.5 zd.2 Regulaminu Rady Miejskie w Pełczycach)

6. O terminie sesji Zwyczajnej Rady jej członkowie powinni być zawiadomieni pisemnie z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni ( rozstrzygnięciem nadzorczym z dnia 7 marca 2003 r., znak: PN.2.MN.0911-53/2003 Wojewoda Zachodniopomorski stwierdził nieważność § 2 ust. 6 zd. 2 Regulaminu Rady Miejskiej w Pełczycach)

7. Zawiadomienie o sesji powinno być podane do wiadomości mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty.

8. Posiedzenie i obrady sesji są jawne.

9. ( rozstrzygnięciem nadzorczym z dnia 7 marca 2003r., PN.2.Mn 0911-53/2003 Wojewoda Zachodniopomorski stwierdził nieważność § 2 ust. 9 Regulaminu Rady Miejskiej w Pełczycach).

§ 3.

1. Obrady sesji otwiera i prowadzi Przewodniczący Rady lub upoważniony Wiceprzewodniczący. W przypadku nieobecności Przewodniczącego i nie wyznaczenia Wiceprzewodniczącego , obrady prowadzi Wice - przewodniczący najstarszy wiekiem.

2. Dla sprawniejszego przebiegu sesji Przewodniczący zarządza wybór Sekretarza obrad.

3. Wyboru Sekretarza dokonuje Rada większością głosów w głosowaniu jawnym .

4. Sekretarz nadzoruje prowadzenie protokołu obrad, a także inne czynności zlecone przez Przewodniczącego obrad.

5. Przewodniczący Rady, Wiceprzewodniczący oraz Sekretarz zajmują miejsca przy stole prezydialnym.

6. W Sali obrad zapewnia się miejsce dla radnych , Burmistrza , pracowników Urzędu, zaproszonych gości i oddzielne miejsca dla osób które chcą obserwować obrady.

§ 4.

1. ( rozstrzygnięciem nadzorczym z dnia 7 marca 2003 r. , znakPN.2. MN.0911-53/2003 Wojewoda Zachodniopomorski stwierdził nieważność § 4 ust. 1 Regulaminu Rady Miejskiej w Pełczycach)

2. z wnioskiem uzupełnienie lub zmianę porządku obrad może wystąpić każdy członek Rady. Rada może wprowadzić zmiany w porządku obrad bezwzględną większością głosów ustawowego składu Rady.

3. Do zmiany porządku sesji zwołanej na wniosek Burmistrza lub na wniosek radnych wymagana jest zgoda wnioskodawcy.

4. W przypadku obrad każdej zwyczajnej sesji jest przyjęcie protokołu z poprzednie sesji, w tym celu protokół powinien być dostępny w okresie między sesjami w Biurze Rady, a na posiedzeniu winien być wyłożony w Sali obrad.

5. Na sesji Burmistrz składa sprawozdanie z pracy i załatwienia wniosków złożonych przez Komisję Rady.

6. Porządek dzienny przewiduje punkt: „ Zapytania i wolne wnioski”. Jest to prawo Radnych do żądania wyjaśnień we wszystkich sprawach, które dotyczą zakresu działania Rady i Zarządu. Odpowiedzi udziela Przewodniczący Rady lub merytorycznie Przewodniczący poszczególnych Komisji lub Burmistrz albo wyznaczony pracownik Urzędu.

7. W przypadku niemożności udzielania natychmiastowej odpowiedzi, wyjaśnienie winno być udzielone pisemnie w terminie 14 dni. Radny może żądać, aby odpowiedź była przedmiotem obrad Rady.

§ 5.

W obradach Rady, oprócz Burmistrza uczestniczą: z- ca Burmistrza , sekretarz, Skarbnik, Radca Prawny oraz pracownicy Urzędu i kierownicy jednostek organizacyjnych wyznaczeni przez Burmistrza do referowania spraw i udzielania wyjaśnień. W obradach mogą też brać dział przedstawiciele instytucji urzędów , których dotyczą sprawy stanowiące przedmiot obrad Rady oraz mieszkańcy miasta i gminy.

§ 6.

1. Przewodniczący obrad czuwa nad sprawnym przebiegiem i zachowaniem porządku obrad.

2 . Przewodniczący obrad może czynić radnym uwagi dotyczące tematu, formy, i czasu trwania wystąpień na sesji , a w szczególnych przypadkach przywoływać mówiąc „do rzeczy”.

3. Jeżeli temat lub sposób wystąpienia albo zachowania radnego zakłócają porządek obrad sesji bądź uchybiają prowadzeniu sesji Przewodniczący Rady przywołuje radnego „ do porządku” , a gdy przywołanie nie odniosło skutku może odebrać mu głos, nakazując odnotowanie tego faktu w protokóle.

4. Postanowienia ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio do osób spoza rady zaproszonych na sesję i do publiczności.

5. Po uprzednim ostrzeżeniu Przewodniczący obrad może nakazać opuszczenie Sali tym osobą spośród publiczności, które swoim zachowaniem lub wystąpieniem zakłócają porządek obrad bądź naruszają powagą sesji.

§ 7.

1. Przewodniczący obrad udziela głosu na sesji według kolejności zgłoszeń.

2. W ciągu całej sesji przewodniczący obrad udziela poza kolejnością głosu w sprawie zgłoszenia wniosków charakterze formalnym , których przedmiotem mogą być w szczególności sprawy:

a) sprawdzanie quorum,

b) wycofania określonego tematu z porządku obrad,

c) zakończenia dyskusji,

d) zamknięcia listy mówców,

e) ustalenie czasu wystąpień dyskutantów,

f) przeliczenia głosów,

g) zamknięcia liczby kandydatów przy wyborach,

h) zgłoszenia auto poprawki do projektu uchwały.

3. Wnioski o charakterze formalnym Przewodniczący obrad podaje pod głosowanie zaraz po ich zgłoszeniu.

W dyskusji nad wnioskiem formalnym dopuszcza się jeden głos popierający wniosek i jeden przeciwny.

4. Głosowanie jest prawomocne tylko w przypadku istnienia quorum.

5. W przypadku równej liczby głosów „ za „ i „przeciw”, głosowanie powtarza się , a w razie dalszego nie - rozstrzygnięcia sprawy, głosowanie przeprowadza się na następnej sesji.

6. W głosowaniu jawnym radni głosują przez podniesienie ręki . W głosowaniu tajnym radni głosują kartami do głosowania ustalonymi do danego głosowania zgodnie z procedurą podawaną przez Przewodniczącego Komisji Skrutacyjnej i przyjętą przez Radę.

7. Głosowania jawne przeprowadza Przewodniczący obrad przy pomocy swoich zastępców i Sekretarza.

8. Głosowanie tajne przeprowadza Komisja Skrutacyjna wybrana na sesji spośród Radnych w głosowaniu jawnym.

9. W przypadku braku quorum do przeprowadzenia głosowania Przewodniczący obrad przerywa obrady i wyznacza nowy termin sesji. W protokole odnotowuje się przyczyny, dla których sesja została przerwana.

10. W przypadku stwierdzenia, że zabierający głos wyraźnie odbiega od przedmiotu obrad lub znacznie przekracza dla niego czas , Przewodniczący obrad może zwrócić uwagę . Po dwukrotnym zwróceniu uwagi Przewodniczący obrad może odebrać głos występującemu. Od tej decyzji służy odwołanie do Rady, która rozstrzyga w głosowaniu jawnym. Przewodniczący obrad poucza osobę zainteresowaną o tym uprawnieniu.

§ 8.

1. Podczas obrad wszystkie uchwały poddawane są głosowaniu.

2. W głosowaniu uczestniczą jedynie członkowie Rady

3. Uchwały zapadają zwykle większością głosów w głosowaniu jawnym, co oznacza, że uchwałę uważa się za uchwaloną wówczas, gdy „za” przyjęciem opowiedziała się większa liczba głosujących, niż głosujących „przeciw” z wyłączeniem tych, którzy wstrzymali się od głosu. Obliczenia głosów dokonuje Sekretarz obrad, a wyniki ogłasza Przewodniczący.

4. Głosowanie tajne przeprowadza się, gdy przepisy ustawy tak stanowią.

5.( rozstrzygnięciem nadzorczym z dnia 7 marca 2003 r ., znak: PN.2.MN.0911-53/2003 Wojewoda Zachodniopomorski stwierdził nieważność § 8 ust.5 Regulaminu Rady Miejskiej w Pełczycach)

6. Przy zgłaszaniu kilku różnych wniosków w pierwszej kolejności głosuje się wniosek najdalej idący. Ta sama zasada obowiązuje przy głosowaniu nad wnioskami do uchwały.

7. Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący obrad bezzwłocznie.

8. Radny nie może brać udziału w głosowaniu w Radzie , jeżeli dotyczy ono jego interesu prawnego.

9. Uchwały Rady są odrębnymi dokumentami . tylko uchwały o charakterze proceduralnym mogą być odnotowane w protokole.

10. Uchwała Rady powinna zawierać: datę, tytuł, podstawę prawną, postanowienie merytoryczne, termin wejścia w życie. Dodatkowo może zawierać określenie zadań i środki realizacji organów odpowiedzialnych za jej wykonanie , czas obowiązywania.

11. Uchwały podpisuje Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący Rady , który prowadził sesję .

12. Oryginały uchwał ewidencjonuje się i przechowuje wraz z protokołem sesji w Biurze Rady.

13. Uchwały przekazuje się Burmistrzowi do realizacji.

§ 9.

1. Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący Obrad zamyka sesję.

2. Czas od otwarcia sesji do jej zamknięcia uznaje się za czas trwania sesji.

§ 10.

Warunki organizacyjno - techniczne niezbędne dla sprawnej pracy Rady na sesji zapewnia Burmistrz.

§ 11.

1.(rozstrzygnięciem nadzorczym z dnia 7 marca 2003 r., znak: PN.2.MN.0911-53/2003 Wojewoda Zachodniopomorski stwierdził nieważność § 11 ust. Regulaminu Rady Miejskiej w Pełczycach)

2. Protokoły numeruje się cyframi rzymskimi łamanymi przez dwie ostatnie cyfry roku, natomiast uchwały arabskimi.

3. Numerację prowadzi się w ciągu kadencji.

4. Protokół wykłada się do wglądu w Biurze Rady oraz na każdej następnej sesji. Każdy zainteresowany ma prawo wglądu do protokołu.

5. Radni mogą zgłaszać do protokołu poprawki i uzupełnienia.

§ 12.

1. Odpis protokołu wraz z uchwałami winien być przesłany do Burmistrza Miasta i Gminy najpóźniej do 7 dnia po sesji.

2. Wyciągi z protokołu Burmistrz przekazuje zainteresowanym jednostkom organizacyjnym.

3. Protokół z obrad przechowuje się w Biurze Rady.

§ 13.

1. Do pomocy w wykonaniu swoich zadań Rada powołuje stałe, i w miarę potrzeby, doraźne komisje, ustalając przedmiot ich działania oraz skład osobowy.

2. Posiedzenia komisji są jawne.

3. Zawiadomienie o posiedzeniu komisji powinno być podane do wiadomości mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty.

§ 14.

Do zadań komisji stałych należy :

a) opiniowanie i rozpatrywanie spraw przekazywanych komisji przez Radę oraz przełożonych przez członków komisji ,

b) występowanie z inicjatywą uchwałodawczą,

c) sprawowanie kontroli nad wykonaniem uchwał Rady w zakresie merytorycznej kompetencji,

d) przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków mieszkańców , a w szczególności w sprawach działania Rady oraz Urzędów , przedsiębiorstw i innych instytucji znajdujących się w merytorycznym zakresie kompetencji komisji.

§ 15.

Zakres działania komisji doraźnych i ich skład określa każdorazowo uchwała Rady o ich powołaniu.

§ 16.

Rada nie może przekazać komisjom prawa decydowania w jej mieniu.

§ 17.

1. Komisje pracują poprzez swoich członków badających poszczególne sprawy oraz na posiedzeniach komisji zwoływanych w miarę potrzeb przez Przewodniczącego Komisji.

2. Radni mogą być członkami więcej niż jednej komisji.

§ 18.

Przewodniczącego Komisji wybiera Rada.

§ 19.

Posiedzenia komisji zwołuje ich porządek Przewodniczący Komisji lub jego zastępca. Posiedzenia odbywają się w miarę potrzeb.

§ 20.

1 Decyzje komisji mogą być podejmowane w formie: uchwał, opinii, wniosków.

2. Decyzje komisji zapadają zwykłą większością głosów w obecności, co najmniej połowy ogólnej liczby członków komisji.

3. Radny nie może brać udziału w głosowaniu w Komisji, jeżeli dotyczy ona jego interesu prawnego.

§ 21.

Co najmniej raz w roku na żądanie Przewodniczącego Rady, komisje przedkładają plan pracy i sprawozdanie ze swej działalności.

§ 22.

1 Dla sprawnego działania Rady, Komisji stałych i radnych służy Biuro Rady. Wykonuje ono zadania organizacyjno- techniczne na rzecz Rady i komisji stałych.

2. Do zakresu działania Biura Rady należy w szczególności:

a) dbanie o zachowanie terminów ustalonych przez Radę i komisje,

b) gromadzenie i udostępnianie materiałów dla potrzeb radnych i członków komisji spoza Rady,

c) obsługa biurowo-techniczna posiedzeń Rady.

3. Pracownik Biura Rady odpowiada za prawidłową jego działalność wobec Przewodniczącego Rady.

4. Protokołu z obrad Sesji Rady przechowuje się w Biurze Rady.

5. Każdy mieszkaniec gminy ma prawo wglądu do protokołu z sesji.

6. Biuro Rady jest czynne codzienne w godzinach pracy Urzędu i dostępne jest dla wszystkich radnych.

7. Przewodniczący Rady pełni dyżury w Biurze Rady trzy razy w tygodniu.

8. Biuro Rady prowadzi rejestr uchwał.

§ 23.

1 Radni zobowiązani są brać udział w pracach Rady i jej organach oraz innych instytucjach samorządowych, do których zostali wybrani lub delegowani.

2. Swoją obecność na sesjach Rady i na posiedzeniach komisji Radni potwierdzają podpisem na liście obecności.

3. W razie niemożności uczestniczenia w sesji lub posiedzeniu komisji - radni powinni w ciągu 7 dni usprawiedliwić swoja nieobecność odpowiednio u Przewodniczącego Rady lub Przewodniczącego Komisji.

§ 24.

1 Rada uchwala regulamin w glosowaniu jawnym, zwykła większością głosów.

Załącznik Nr 4 do Statutu Miasta i Gminy Pełczyce

REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ

§ 1.1 Komisja Rewizyjna Rady Miejskiej (zwana dalej Komisją) jest stałą komisją, powołaną w celu kontrolowania działalności, gminnych jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych.

2. Celem Działań kontrolnych jest dostarczenie Radzie informacji dla oceny działalności Burmistrza I podporządkowanych mu jednostek, zapobieganie niekorzystnym zjawiskom w działalności kontrolowanych jednostek oraz pomoc w usuwaniu tych zjawisk.

3. Komisja kontroluje działalność Burmistrza i podporządkowanych mu jednostek pod względem:

1) legalności,

2) gospodarności,

3) rzetelności,

4) celowości

oraz zgodności dokumentacji ze stanem faktycznym.

4. Komisja, kontrolując działalność Burmistrza i podporządkowanych mu jednostek, bada w szczególności gospodarkę finansową, w tym wykonanie budżetu Miasta Gminny

5. Do zadań Komisji należy opiniowanie wniosków o odwołanie Burmistrza. Opinię, o której wyżej mowa, Komisja przedkłada na ręce Przewodniczącego Rady w terminie 7 dni od zakończenia sesji Rady, na której złożono wniosek o odwołanie Burmistrza.

6. Komisja bada i ocenia na polecenie Rady materiały z kontroli działalności Burmistrza i podporządkowanych mu jednostek, dokonywanych przez inne podmioty. Powyższe dotyczy także kontroli zewnętrznej.

§ 2. W skład Komisji wchodzą: Przewodniczący, jego Zastępca oraz członkowie Komisji. Zastępca Przewodniczącego wykonuje prawa i obowiązki Przewodniczącego w razie jego nieobecności lub niemożności działania.

§ 3.1. Przewodniczący, jego Zastępca oraz członek Komisji podlegają wyłączeniu od udziału w działaniach Komisji, w których może powstać podejrzenie o ich stronniczość lub interesowność.

2. O wyłączeniu Zastępcy Przewodniczącego Komisji oraz członka decyduje Komisja w głosowaniu tajnym.

3. O wyłączeniu Przewodniczącego Komisji decyduje Rada.

4. Wyłączony członek Komisji może odwołać się na piśmie od decyzji o wyłączeniu do Rady - w terminie od daty powzięcia wiadomości o treści tej decyzji.

5. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się odpowiednio przepisy art.24 Kodeksu Postępowania Administracyjnego.

§ 4.1 Komisja podlega Radzie Miejskiej.

2. Komisja przedkłada Radzie do zatwierdzenia plan pracy w terminie do dnia 31 grudnia każdego roku.

3. Plan przedłożony Radzie musi zawierać, co najmniej:

- terminy odbywania posiedzeń,

- terminy i wykaż jednostek, które zostaną poddane kontroli kompleksowej.

4. Rada może zatwierdzać jedynie część plany pracy Komisji. Komisja może przystąpić do wykonywania kontroli kompleksowych po zatwierdzeniu planu pracy lub jego części.

5. Rada może podjąć decyzję w sprawie przeprowadzenia kontroli kompleksowej nie objętej planem pracy Komisji.

6. Rada może nakazać Komisji nieprzeprowadzanie kontroli, a także przerwanie kontroli prowadzonej przez Komisję. Powyższe dotyczy także wykonania poszczególnych czynności kontrolnych.

7. Rada może nakazać rozszerzenie lub zwężenie zakresu i przedmiotu kontroli.

8. Uchwały Rady, o której mowa w ust. 5-7 wykonywane są niezwłocznie.

9. Komisja jest obowiązana do przeprowadzenia kontroli w każdym przypadku podjęcia takiej decyzji przez Radę. Dotyczy to zarówno kontroli kompleksowych jak i problemowych.

10. Kontrola kompleksowa winna być zakończona w czasie 45 dni roboczych, w 14 dni roboczych- problemowa i sprawdzająca- od daty podjęcia uchwały przez Radę. Rada może przedłużyć terminy, o których mowa.

11. Komisja może prowadzić kontrole problemowe i sprawdzające nie objęte zatwierdzonym planem pracy, pomijając Radę o podjętej kontroli.

§ 5.1. Komisja składa Radzie, w terminie do 28 lutego każdego roku , roczne sprawozdania ze swojej działalności w roku poprzednim.

2. Sprawozdanie powinno zawierać:

a) liczbę, przedmiot, miejsce , rodzaj i czas przeprowadzanej kontroli,

b) wykaz najważniejszych nieprawidłowości, wykrytych w toku kontroli,

c) wykaz uchwał podjętych przez Komisję,

d) wykaz analiz dokonywanych przez inne podmioty wraz z najważniejszymi wnioskami, wynikającymi z tych kontroli,

e) oceną wykonania budżetu Gminy za rok ubiegły oraz wniosek w sprawie absolutorium.

3. Poza przypadkiem określonym w ust. 1, Komisja składa sprawozdanie ze swojej działalności po podjęciu stosownej uchwały Rady, określającej przedmiot i termin złożenia sprawozdania.

§ 6.1. Komisja obraduje na posiedzenia zwoływanych przez Przewodniczącego zgodnie planem pracy Komisji oraz w miarę potrzeb.

2. Przewodniczący zwołuje posiedzenia, które nie są objęte planem pracy Komisji, drogową listowną.

3. Posiedzenia, o jakich mowa w ust. 2, mogą być zwoływane z własnej inicjatywy Przewodniczącego Komisji, a także na pisemny wniosek Przewodniczącego Rady, jak również:

- nie mniej niż 1/4składu Rady,

- nie mniej niż 2 członków Komisji.

4. Przewodniczący Rady oraz Radni składający wniosek w sprawie zwołania posiedzenia Komisji obowiązani są wskazać we wniosku przyczynę jego złożenia.

5. Przewodniczący Komisji może zaprosić na jego posiedzenie osoby niebędące członkami Komisji.

6. W posiedzeniu Komisji mogą brać udział tylko jej członkowie oraz zaproszone osoby.

7. Z posiedzenia Komisji należy sporządzić protokół, który winien być podpisany przez wszystkich członków Komisji, uczestniczących w posiedzeniu.

§ 7. 1. Uchwały Komisji zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 1/2 składu komisji.

2. Głosowanie jest jawne. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego.

3. Komisja może podjąć decyzję o przeprowadzeniu głosowania tajnego.

§ 8. Obsługę biurową Komisji zapewnia Burmistrz.

§ 9. 1. Komisja może korzystać z porad, opinii i ekspertyz osób posiadających wiedzę fachową w zakresie związanym z przedmiotem kontroli.

2. W przypadku, gdy skorzystanie z wyżej wskazanych środków wymaga zawarcia odrębnej umowy i dokonania wypłaty wynagrodzenia ze środków gminnych, Przewodniczący Komisji przedstawia sprawę na posiedzeniu Rady, celem podjęcia uchwały zobowiązującej osoby zarządzającym mieniem komunalnym do zawarcia stosownej umowy w imieniu gminy.

§ 10. 1. Komisja przeprowadza następujące rodzaje kontroli:

2. Kontroli Komisji nie polegają zamierzenia przed ich zrealizowaniem, co w szczególności dotyczy projektu dokumentów mających stanowić podstawę określonych działań (kontrola wstępna).

§ 11. 1. Kontroli kompleksowych dokonuje się w pełnym składzie Komisji.

2. Kontrole problemowe i sprawdzające mogą być prowadzone przez dwóch członków Komisji.

3. Kontrole przeprowadzane są na podstawie pisemnego upoważnienia wydanego przez Przewodniczącego Komisji, określającego kontrolowany przedmiot, zakres kontroli oraz osoby wydelegowane do przeprowadzenia kontroli.

4. Kontrolujący obowiązani są, przed przystąpieniem do czynności kontrolnych, okazać kierownikowi kontrolowanego podmiotu upoważnienia, o których mowa w ust. 4 oraz dowody osobiste.

§ 12. 1. W razie ujawnienia w toku kontroli czynu mającego cechy przestępstwa, kontrolujący niezwłocznie zawiadamiają o tym kierownika kontrolowanej jednostki i Burmistrza, wskazując dowody uzasadniające zawiadomienie.

2. Jeżeli podejrzenie dotyczy Burmistrza, kontrolujący zawiadamiają Przewodniczącego Rady.

§ 13. 1. Postępowanie kontrolne przeprowadza się w sposób umożliwiający bezstronne ustalenie stanu faktycznego w zakresie działalności kontrolowanego podmiotu, rzetelne jego udokumentowanie i ocenę kontrolowanej działalności według kryteriów określonych w § 1, ust. 4.

2. Stan faktyczny ustala się na podstawie dowodów zebranych w toku postępowania kontrolnego.

3. Jako dowód może być wykorzystane wszystko co nie jest sprzeczne z prawem. Jako dowody mogą być wykorzystane w szczególności: dokumenty, wyniki oględzin, wyjaśnienia świadków, opinie biegłych oraz pisemne wyjaśnienia i oświadczenia kontrolowanych.

§ 14. 1. Kierownik kontrolowanego podmiotu obowiązany jest zapewnić warunki i środki niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia kontroli.

2. Kierownik kontrolowanego podmiotu obowiązany jest w szczególności przedkładać na żądanie kontrolujących dokumenty i materiały niezbędne do przeprowadzenia kontroli oraz umożliwienia kontrolującym wstępu do obiektów i pomieszczeń kontrolowanego podmiotu.

3. Kierownik kontrolowanego podmiotu, który odmówi wykonania czynności, o której mowa w ust. 1-2, obowiązany jest do niezwłocznego złożenia na ręce osób kontrolujących pisemnego wyjaśnienia.

4. Na żądanie kontrolujących, kierownik kontrolowanego podmiotu obowiązany jest do udzielenia ustnych i pisemnych wyjaśnień.

5. Zasady udostępniania wiadomości stanowiących tajemnicę państwowa lub służbową, regulują obowiązujące przepisy prawa.

§ 15. Obowiązki, przypisane niniejszym Regulaminem kierownikowi kontrolowanego podmiotu, mogą być wykonywane za pośrednictwem podległych mu pracowników.

§ 16. Czynności kontrolne wykonywane są w dniach oraz godzinach pracy kontrolowanego podmiotu.

§ 17. Kontrolujący sporządzają z przeprowadzanej kontroli - w terminie 5 dni od daty jej zakończenia - protokół pokontrolny, obejmujący:

§ 18. 1. W przypadku odmowy podpisania protokołu kierownika kontrolowanego podmiotu lub części kontrolujących, osoby te są zobowiązane do złożenia w terminie 3 dni od daty złożenia odmowy - pisemnego wyjaśnienia jej przyczyn.

2. Wyjaśnienia, o których mowa w ust. 1 składa się w terminie 7 dni od daty przedstawienia kierownikowi kontrolowanego podmiotu protokołu pokontrolnego do podpisania.

§ 19. 1. Kierownik kontrolowanego podmiotu może złożyć na ręce Przewodniczącego Rady uwagi dotyczące kontroli i jej wyników.

2. Uwagi, o których mowa w ust. 1 składa się w terminie 7 dni od daty przedstawienia kierownikowi kontrolowanego podmiotu protokołu pokontrolnego do podpisania.

§ 20. Protokół pokontrolny sporządza się w 3 egzemplarzach, które w terminie 3 dni od daty sporządzenia protokołu - otrzymują: Przewodniczący Rady, Przewodniczący Komisji i kierownik kontrolowanego podmiotu.

§ 21. 1. Komisja może na zlecenia Rady lub też po podjęciu stosownych uchwał przez wszystkie zainteresowane komisje współdziałać w wykonywaniu funkcji kontrolnej z innymi komisjami rady, w zakresie ich właściwości rzeczowej.

2. Współdziałanie może polegać w szczególności na wymianie uwag, informacji i doświadczeń dotyczących działalności kontrolnej oraz na przeprowadzaniu wspólnych kontroli przez członków Komisji Rewizyjnej i innych komisji rady.

3. Przewodniczący Komisji może zwracać się do przewodniczących innych komisji i Rady o oddelegowanie w skład zespołu kontrolnego osób mających kwalifikacje w zakresie tematyki objętej kontrolą.

Załącznik Nr 5 do Statutu Miasta i Gminy Pełczyce

REGULAMIN KLUBÓW RADNYCH

§ 1. Radni mogą tworzyć kluby radnych, określone dalej jako „kluby”, według kryteriów przez siebie przyjętych.

§ 2. W ramach klubów mogą funkcjonować koła radnych.

§ 3. 1. Warunkiem utworzenia klubu jest zadeklarowanie w nim udziału przez co najmniej trzech radnych.

2. Powstanie klubu musi zostać niezwłocznie zgłoszone Przewodniczącemu rady.

3. W zgłoszeniu podaje się:

1) nazwę klubu,

2) listę członków,

3) imię i nazwisko przewodniczącego klubu.

4. W razie zmiany składu klubu lub jego rozwiązania przewodniczący klubu jest obowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym Przewodniczącego Rady.

§ 4. Przewodniczący Rady prowadzi rejestr klubów.

§ 5. Przynależność radnych do klubów jest dobrowolna.

§ 6. 1. Kluby działają przez okres kadencji Rady. Upływ kadencji Rady jest równoznaczny z rozwiązaniem klubów.

2. Kluby mogą ulegać wcześniejszemu rozwiązaniu na mocy uchwał ich członków, podejmowanych bezwzględną większością w obecności co najmniej połowy członków klubu.

3. Kluby ulegają rozwiązaniu, gdy liczba ich członków spadnie poniżej trzech.

§ 7. Kluby działają wyłącznie w ramach Rady.

§ 8. Prace klubów organizują przewodniczący klubów, wybierani przez członków klubu.

§ 9. 1. Kluby mogą uchwalać własne regulaminy.

2. Regulaminy klubów nie mogą być sprzeczne ze Statutem Gminy.

3. Przewodniczący klubów są obowiązani do niezwłocznego przedkładania regulaminów klubów Przewodniczącemu Rady.

4. Postanowienie ust. 3 dotyczy także zmian regulaminów.

§ 10. 1. Klubom przysługują uprawnienia wnioskodawcze i opiniodawcze w zakresie organizacji i trybu działania Rady.

2. Kluby mogą przedstawiać swoje stanowisko na sesji Rady wyłącznie przez swych przedstawicieli.

§ 11. Na wniosek przewodniczących klubów Burmistrz obowiązany jest zapewnić klubom organizacyjne warunki w zakresie niezbędnym do ich funkcjonowania.

Załącznik Nr 6 do Statutu Miasta i Gminy Pełczyce

WYKAZ GMINNYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH